隐私政策
最后更新日期：2026年11月
慕尼黑展览（上海）有限公司（“MM-SH”、“我们”或“我们的”）尊重并保护您的个人信息和隐私。当您登记参加我们的活动、使用我们的服务或访问我们的网站和其他线上内容（例如微信公众号、小程序等）时，或当我们与您订立并履行任何合同（不含劳动合同）时，我们将根据本隐私政策（“政策”）处理您的个人信息。我们也将通过本政策向您解释您可以如何查阅、更新、管理和保护您的个人信息。
本政策将帮助您理解以下内容：
I. 我们如何收集和使用个人信息
II. 我们如何使用Cookies和类似技术
III. 我们如何保护和保留个人信息
IV. 我们如何共享、传输、披露个人信息
V. 您如何查阅和管理您的个人信息
VI. 我们如何在全球存储和传输个人信息
VII. 政策更新
VIII. 我们的联系方式
本政策中，以下术语应具有如下界定的含义：
1) “个人信息”（“个人信息”）指以电子或其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。个人信息的典型示例包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份证号码、生物信息、居所和电话号码、手机号码、电子邮件、健康信息和行踪信息；
2) “敏感个人信息”（“敏感个人信息”）指一旦泄露或非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者个人、财产安全受到危害的个人信息，包括（但不限于）生物信息、宗教信仰、特定身份、医疗健康信息、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满14周岁未成年人的信息。只有在具有特定的目的和充分的必要性，并采取严格保护措施的情形下，方可处理敏感个人信息；及
3) “处理”指收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等行为。
在您登记参加我们的活动、使用我们的服务、访问我们的网站和其他线上内容（例如微信公众号、小程序等）或与我们订立或履行任何合同之前，请仔细阅读本政策，并确认您已完全理解并同意本政策。您对我们的活动的登记、对我们服务的使用、对我们的网站和其他线上内容（例如微信公众号、小程序等）的访问以及与我们进行的任何合同的订立和履行，均将视为您已完全理解并同意本政策（包括将来本政策的相应更新版本），本政策应成为我们与您订立的合同或您使用我们的服务、网站和其他线上内容条款和条件不可分割的组成部分。
如果您有任何问题、意见或建议，请通过以下方式联系我们：
电子邮箱：Compliance@mm-sh.com
I. 我们如何收集和使用个人信息
1. 我们收集的关于您的个人信息类型可能因处理目的、适用法律允许的范围以及您与我们的关系的不同而有所不同。
当您访问我们的网页时，MM-SH将收到以下访问数据，并为保护目的存储该等数据。该等数据主要用于识别您并可能包含某些个人信息：
1) 您的网络服务提供商的名称；
2) 您的国家/地区；
3) 您跳转访问我们之前正在访问的网站；
4) 如您通过搜索引擎访问我们的网站，则您使用的搜索词条；
5) 您访问的我们的网站；
6) 您用于访问我们的用户工具（网页浏览器、操作系统）；
7) 您从我们的网站上下载的文档（例如PDF或Word文件）；
8) 您的访问时长；
9) 您访问的日期和时间。
我们也可能收集以下与您相关的个人信息：
1) 姓名；
2) 用户名；
3) 性别；
4) 电子邮箱地址；
5) 地址；
6) 电话号码；
7) 手机号码；
8) 公司名称；
9) 部门；
10) 职称和职位；
11) 身份证号码/护照号；
12) 相关领域/行业/技术；
13) 您在登记参加我们的活动或与MM-SH的合作过程中，向我们提供的其他信息。
根据活动、服务和合同的具体需求，所需的信息项目会有所不同。如果您拒绝提供某些个人信息，您可能无法正常登记参加我们的活动、使用我们的服务或使用我们的网站和其他线上内容，以及MM-SH可能无法向您提供服务。在该等情况下并且在适用法律允许的范围内，MM-SH对未提供活动/服务或未履行合同不承担责任。
2. 对于符合敏感个人信息标准的个人信息，我们将在处理之前征求您的单独同意（例如按下单独的“接受”或“同意”按钮）。
3. 通常情况下，MM-SH直接向您收集个人信息。如果第三方将向MM-SH传输您的个人信息，MM-SH将仅在有充分法律依据（可能包括例如：该第三方书面确认您已作出明示或默示的事先同意，例如您的行动表明您允许第三方为拟进行的处理向我们进一步传输您的个人信息）的情况下接收该等个人信息。在遵守适用法律或监管要求的前提下并在其允许或要求的范围内，MM-SH可能会在未经您同意的情况下收集您的信息（例如为了履行与您之间的合同）。
4. MM-SH收集的个人信息将被用于我们的业务目的，包括：
1) 处理您对我们的活动/展览的申请/登记；
2) 进行调查或有奖竞赛；
3) 回答您的询问；
4) 向您展示我们的网站和其他线上内容（例如微信公众号、小程序等）；
5) 向您发送活动新闻简讯、信息或者出版物；
6) 提供您要求的服务；
7) 处理在线订单；
8) 履行与您的任何合同；
9) 确保MM-SH持有的任何信息的安全性；
10) 完成法律规定的任何义务。
MM-SH可能出于以下目的使用您的个人信息：a) 本政策中描述的目的；以及b) MM-SH完成业务目的所需的其他目的；如果您的个人信息被用于其他目的，在适用法律要求的情况下我们将另行通知您并且获得您的事先同意。
5. 在符合适用法律的情况下，经您事先同意，我们可能会不时使用您的联系信息向您发送我们认为可能对您有用或者与您相关的信息。您始终可以根据相应网页或通讯（例如我们的宣传推广邮件）中包含的“选择不接受”说明，在注册或使用我们的服务和网站时，通过拒绝宣传推广信息选择不接受我们发送的信息。
6. 为了遵守适用的法律法规，在以下情形中，我们可能必需收集和使用您的个人信息，而无需取得您的同意：
1) 为订立、履行与您的合同所必需；
2) 为履行法定职责或法定义务所必需；
3) 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4) 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理范围内处理您的个人信息；
5) 依照法律规定在合理的范围内处理您披露的个人信息或者其他已经合法公开的个人信息；
6) 法律、行政法规规定的其他情形。
II. 我们如何使用Cookies和类似技术
当您访问MM-SH的网站时，我们可能会通过小型信息文档识别您，这能省去您反复输入登录信息的麻烦，或者能够帮助确定您的账号是否安全。该等信息文档可能包括cookies、flash cookies或您的浏览器或链接的应用程序提供的其他本地存储信息文档（统称“cookies”）。我们的部分服务和网站须使用cookies方可提供，敬请谅解。如果您的浏览器或浏览器插件允许，您可以修改对cookies的接受等级或拒绝我们的cookies。大部分浏览器的工具栏中的“帮助”选项将告知您如何阻止您的浏览器接受新的cookies、如何使您的浏览器在您接到信的cookies时通知您以及如何禁用所有的cookies。此外，您可以通过修改插件设置或浏览开发者的网站禁用或删除浏览器插件使用的类似信息（例如flash cookies）。然而，该等操作在某些情况下可能会影响您对MM-SH网站的安全访问或者影响您对MM-SH提供的服务和网站的使用。
此外，出于安全原因，您可随时使用浏览器停用Javascript、ActiveX和其他包含执行元素的网站控制元素和脚本语言。
III. 我们如何保护和保留个人信息
1. 我们承诺始终进行信息保护。为了保护您的个人信息，我们致力于利用各项安全技术和辅助管理系统，降低您的信息被泄露、破坏或丢失、滥用、发生未经授权的修改、访问或披露的风险。我们的安全技术和辅助管理系统包括利用例如网络安全套接层（SSL）进行加密的信息传输和存储。我们向我们的员工提供关于数据保护的定期培训。
2. 我们已经对个人信息安全事件制定了应急预案。如果不幸发生了任何个人信息安全事件，我们将根据法律法规行事、采取必要措施并根据法律法规的规定及时通知您，以降低风险。同时，我们将根据监管部门的要求主动报告个人信息安全事件的处理情况。
3. 除非适用法律或监管要求另有允许或要求，否则我们仅在完成个人信息收集目的所必需的最短期限内保留您的个人信息（除非任何法律、监管、会计或其他报告要求或义务允许或要求我们将个人信息保留更长的时间）。
IV. 我们如何共享、传输或披露您的个人信息
1. 共享和传输
除以下情况外，我们不会与MM-SH以外的公司、组织或个人共享您的个人信息：
1) 经单独同意的共享：经您单独同意，我们将与其他方共享您的个人信息；
2) 与授权合作方共享：仅为本政策所述之目的，我们的部分服务将由我们和授权合作方提供。我们将仅为合法、必要、特定且明确的目的共享您的信息，并且将征求您的单独同意。授权合作方仅能访问其履行职责所需的信息。该等信息不得被用于任何其他目的，除非您另有明确同意。如果您想知晓关于授权合作方的更多信息，请参见附录2或联系Compliance@mm-sh.com。请注意，我们可能根据我们的业务实际发展需要不时更新授权合作方（例如我们的展览服务提供商）。我们会采取措施，使我们的授权合作方始终有义务遵守我们的数据合规要求和标准。如果任何变动对您的权利和利益有重大和明显的影响，我们将根据下文第7条通知您；
3) 为处理侵权投诉而共享：当他人就侵犯知识产权或其他合法利益而投诉您时，我们需要在适用法律法规要求的范围内向投诉者披露您的信息；
4) 因法律要求而共享：我们可能因法律、法规、诉讼、争议解决或行政、司法机关依法要求而共享您的个人信息。
如果适用法律要求获得您的单独同意，我们将获得您的单独同意，例如请您按下单独的“接受”或“同意”按钮。
2. 公开披露
我们将仅在以下情况下向公众披露您的个人信息：
1) 经您单独同意；或者
2) 法律、法规、诉讼、争议解决或行政、司法机关依法强制要求披露。
V. 您如何查阅和管理您的个人信息
根据适用法律、法规和国家标准，您可以查阅和管理您的信息。
1. 查阅、纠正和补充您的信息
您可以通过以下方式查阅、纠正或补充您的个人信息：
1) 电子邮箱：Compliance@mm-sh.com
2) 如果您无法通过上述方式查阅、纠正或补充您的个人信息，请将您的要求发送至：上海市浦东新区世纪大道1788-1800号陆家嘴金控广场T1塔楼11层
2. 删除您的信息
在以下情况中，您可以要求我们删除您的个人信息：
1) 如果我们违反法律法规对个人信息进行操作；
2) 如果我们未经您的明确同意收集和使用您的个人信息；
3) 如果我们对个人信息的操作严重违反了与您的约定；
4) 如果您不再使用我们的服务、网站和其他线上内容；
5) 如果我们停止向您提供我们的服务、网站和其他线上内容；
6) 如果我们与您的合同已经期满或终止。
如果我们决定响应您的信息删除要求，我们将及时删除该等信息（除非法律法规另有规定）。
当根据您的要求删除相关个人信息时，由于适用法律和安全技术方面的原因，我们可能无法立即从备份系统中删除相应信息。我们将安全地存储您的个人信息并使其与任何进一步的处理隔离，直至可以清除或匿名处理备份。
3. 更改您的授权和同意的范围
您有权随时给予或撤回您的同意（撤回应当通过本政策文首列明的联系方式正式通知我们）。当您撤回您的同意时，我们将不再处理相应的个人信息。然而，您撤回同意的决定不影响先前基于您的授权进行的个人信息处理。
4. 响应您的上述要求
出于安全考虑，您可能需要提供书面要求或以其他方式证明您的身份。我们可能会在处理您的要求前请您证明您的身份。我们将在收到您的书面要求后15个工作日内回复。
原则上，对于您的合理要求，我们不会向您收取费用，但是对于超出合理界限的重复要求，我们将向您收取费用。我们可能会拒绝如下要求：不合理重复的要求、需要过多技术手段的要求（例如需要开发新系统或实质上更改现有的操作惯例）、对他人的合法权益造成风险的要求，或过于不实际的要求。
在以下情况中，我们将无法响应您的要求：
1) 与我们履行法律法规规定的义务有关；
2) 与国家安全和国防直接相关；
3) 与公共安全、公共卫生和重大公共利益直接相关；
4) 与犯罪调查、起诉、审判和判决执行直接相关；
5) 我们有充足的证据表明个人信息的主体有主观恶意或滥用权利的情况；
6) 为了保护个人信息主体或其他个人的生命、财产和其他重大合法权益，但很难获得您的同意；
7) 响应个人信息主体的要求将对个人信息主体或其他个人和组织的合法权益造成严重损害；
8) 涉及商业秘密。
VI. 我们如何将您的个人信息存储并传输至您的国家以外的地区
原则上，我们在中华人民共和国境内收集和生成的个人信息将存储在中华人民共和国境内。然而，作为一家国际公司，我们可能需要将个人信息传输给位于中国境外的接收方。对此，我们将征求您的单独同意并且通知您以下信息：
1) 将从我们处收到您的个人信息的境外接收方的名称和联系方式；
2) 处理目的；
3) 处理方式；
4) 待传输的个人信息种类；
5) 适用法律法规规定的其他信息。
VII. 政策更新
我们的政策可能会不时变更。未经您的明确同意，我们不会减少或限制您在本政策下享有的权利。我们也会存储本政策的旧版本供您参阅。
VIII. 我们的联系方式
如果您对本政策有任何问题或疑虑，您可以通过本政策文首列明的详细联系信息联系我们。
附录1
处理敏感个人信息同意书
致：慕尼黑展览（上海）有限公司（“MM-SH”）
本人通过这份单独同意书确认并同意，出于实名认证的目的，MM-SH可以收集并处理本人以下敏感个人信息：
· 身份证号码/护照号码
本人进一步确认，本人有权在未来任何时候撤回本人的上述同意，但是该等撤回不具有回溯的约束力（即撤回同意不会影响撤回前基于本人同意对本人敏感个人信息的处理的合法性）。如果撤回本人的同意会对政策中所列的处理目的产生重大不利影响，本人应当配合MM-SH寻求对此的适当解决方法。
附录2
传输个人信息的同意书
致：慕尼黑展览（上海）有限公司（“MM-SH”）
本人通过这份单独同意书确认并同意，出于处理目的，MM-SH可以将本人的个人信息传输至以下接收方，用于提供本人使用或要求的展会服务。本人还可以联系Compliance@mm-sh.com以获取关于授权合作方的更多信息。
本人进一步确认，本人有权在未来任何时候撤回本人上述同意，但是该等撤回不具有回溯的约束力（即撤回同意不会影响撤回前基于本人同意对本人个人信息的传输的合法性）。如果撤回本人的同意会对上述处理目的产生重大不利影响，本人应当配合MM-SH寻求对此的适当解决方法。
附录3
对电子邮件等宣传推广的同意
本人在此确认，本人愿意通过本人提供的电子邮箱地址、电话号码、手机号码接收含有关于行业见解、展览/活动/其他业务的宣传推广的电子邮件、电话或短信。
